• О компании

• Работодателям
  • Подбор персонала
  • Акции и скидки на подбор персонала
  • Он-лайн заказ персонала
  • Поиск соискателей

• Соискателям
  • Наши услуги
  • Отправить резюме
  • Заполнить форму резюме
  • Поиск вакансий
  • Контакты
  • Обработка персональных данных
  • Полезные советы
  • Работа в HR-VISION
  • Условия работы с кандидатами
  • Все вакансии

• Контакты

Подбор секретарей: экономим время!

На первый взгляд, подбор секретаря – работа достаточно простая. Но так ли это? Кандидатов на любом сайте огромное количество.  Однако оказывается, кандидатов с приличным опытом работы очень мало. Предлагаем ряд  рекомендаций, которые помогут Вам значительно сэкономить время и осуществить  правильный подбор секретаря.

1. Требования к секретарю. Сформулируйте требования к кандидатам в соответствии с функционалом. Требования к уровню образования и опыту работы секретаря определяются задачами, которые будет решать данный специалист. Например:  секретарь будет работать  в 1С. В этом случае Вам нужен либо специалист с экономическим образованием,  либо с законченными курсами работы с данным пакетом программ, либо с опытом работы оператором 1 С.
2. Владение иностранными языками. В целом, что касается владения иностранными языками, то такое требование к кандидату стоит предъявлять в том случае, если секретарю действительно потребуется владение языком в работе (общение с клиентами компании, деловая переписка, звонки). Иначе подбор секретаря серьезно затянется. Да и сам кандидат после выхода на работу может быть разочарован тем, что его знания не будут применяться в работе, и станет искать более подходящего работодателя. При этом имейте ввиду, что знание любого иностранного языка предусматривает значительное удорожание такого Специалиста.

3.Мотивация соискателя. Большинство кандидатов рассматривают позицию секретаря как стартовую площадку для дальнейшего карьерного развития в компании. Устраивает ли Вас такой подход Соискателя, или Вы ищите хорошего не амбициозного исполнителя на длительный период?

4.Личные качества. Это – один из самых важных критериев отбора кандидатов. Секретарь встречает гостей офиса, клиентов, контактирует со многими руководителями и сотрудниками самой компании, поэтому кандидат на данной позиции должен быть открытым,  коммуникабельным и доброжелательным.

5. Внешность. Не нужно предъявлять завышенные требования к внешности кандидата, если требуется секретарь, который будет только заниматься документооборотом компании, а общение с клиентами будет сведено к минимуму.

6. Семейное положение. Многие работодатели не стремятся брать на позицию секретаря замужнюю девушку с детьми, опасаясь того, что сотрудница будет регулярно отпрашиваться в связи с семейными обстоятельствами, либо, «не дай бог», родит еще одного ребенка. На самом деле, по нашему опыту, мы можем сказать, что соискательницы с детьми, как правило, более мотивированы на работу и готовы решать свои семейные обстоятельства в пользу работы. Поэтому не стоит сразу отказываться от рассмотрения резюме.

Итак,  – кандидатов на позицию секретаря на рынке действительно много, но хороших специалистов с опытом мало. От того, насколько оперативно вы проведете собеседование, обсудите кандидатов с руководством и примете решение, будет во многом успешность закрытия вакансии.
И не забывайте: Хороший секретарь сегодня находит работу за 1 неделю.

Удачи в поиске лучших специалистов!