• О компании

• Работодателям
  • Подбор персонала
  • Акции и скидки на подбор персонала
  • Он-лайн заказ персонала
  • Поиск соискателей

• Соискателям
  • Наши услуги
  • Отправить резюме
  • Заполнить форму резюме
  • Поиск вакансий
  • Контакты
  • Обработка персональных данных
  • Полезные советы
  • Работа в HR-VISION
  • Условия работы с кандидатами
  • Все вакансии

• Контакты

Подбор персонала: как найти хорошего менеджера по ВЭД-закупкам

Небольшие компании, осуществляющие закупку товаров для перепродажи или сырья из-за рубежа, нуждаются в специалисте по ВЭД, который будет не только осуществлять закупочную деятельность, но и вести валютный контроль. Кадровое агентство ВИЖН даст несколько рекомендаций для подбора кандидатов на эту должность.

Менеджер или специалист ВЭД осуществляет поиск новых поставщиков продукции, анализирует предложения от них, проводит с ними переговоры (обсуждает условия сотрудничества, договаривается о скидках и отсрочке, обговаривает срок поставки), планирует и организует своевременное размещение заказа, подготавливает необходимые для поставки документы (контракт, инвойс, паспорт сделки, упаковочный лист), формирует заявки на транспорт, осуществляет подбор логистической компании, договаривается об условиях и стоимости транспортировки груза, работает с рекламациями, следит за взаиморасчетами с поставщиками, осуществляет контроль соблюдения валютного законодательства.

Перед вывозом товара от поставщика менеджер ВЭД обязан проверить все документы, убедиться в правильности и достоверности представленных поставщиком документов и данных. На практике встречаются случаи, когда поставщики неверно указывают комплектность груза, его вес. Из-за этого могут возникнуть проблемы с таможенным оформлением, вплоть до ареста груза.

Транспортные компании предлагают разные цены на перевозку, менеджер по ВЭД должен ориентироваться в стоимости логистических услуг, чтобы обеспечить оптимальное соотношение “цена-качество” в данной области.
Менеджер по ВЭД должен хорошо знать таможенное законодательство, уметь работать с таможенным брокером, заранее проработать схему таможенного оформления, чтобы на российской таможне не возникло накладок. Для этого зачастую помимо контрактов, спецификаций, инвойса должны быть подготовлены пояснительные письма, переводы наименований, расшифровка наименований, чтобы брокер мог достоверно определить код ТН ВЭД.
Специалист по ВЭД должен вести учет таможенных платежей, осуществлять сверку расчетов с платежным отделом таможни, чтобы отслеживать остатки денег, перечисленных в таможню, а также прогнозировать будущие платежи. Зачастую таможенные платежи (НДС, пошлина и сбор) в совокупности представляют собой существенную сумму, поэтому специалист по ВЭД должен заранее проинформировать руководителя компании и бухгалтерию о предстоящем платеже. Это важно, поскольку при отсутствие оплаты, груз не выпустят с таможни, и он будет пребывать на складе временного хранения, а это повлечет за собой дополнительные расходы.
На практике нередки случаи возникновения со стороны таможенных органов вопросов касательно достоверности цены товара (от цены товара зависит размер таможенных платежей). В этом случае таможня может потребовать оплатить пошлину и НДС в повышенном размере, завышенную разницу можно вернуть, подав в таможню пояснения и расчеты цены. Но это нужно сделать в установленный законом срок, иначе сумма останется в таможне безвозвратно.

Специалист по ВЭД в обязательном порядке должен свободно ориентироваться в валютном законодательстве, своевременно регистрировать УНК для контрактов, чьи суммы превышают установленный законом лимит суммы поставки, следить за своевременным предоставлениям справок о подтверждающих документов в рамках контракта с УНК. За нарушение валютного законодательства предусмотрены немалые штрафы. Допущенные ошибки в большинстве случаев не представляется возможным исправить.

Исходя из всего вышеизложенного, компании, осуществляющие подбор персонала на должность менеджера по ВЭД, должны тщательно анализировать кандидатов, тестировать их на знание закона, на способность работать с большим объемом информации, на способность координировать действия партнеров, знание иностранного языка, способность грамотно вести переговоры. Если компания работает со сложными техническими товарами, то менеджер по ВЭД должен иметь техническое образование и уметь грамотно общаться с иностранными поставщиками по техническими вопросам.

Из-за высокого уровня ответственности, при подборе персонала, нужно оценить кандидата на степень его ответственности и честности. Ведь в этой сфере помимо вероятности возникновения административных правонарушений со штрафами, имеет место быть взяточничество, когда менеджера по ВЭД материально заинтересовывают поставщики товара, транспортных и прочих услуг.
Заработные платы разняться от 50 000 до 150 000 рублей в Москве.